Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungen
1. Zweckverwendung und Erhebung der Daten im Bewerbungsverfahren
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in unserem Unternehmen einverstanden.
Alle Ihre Angaben inklusive Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Bewerbung zur Verfügung stellen, werden für die Besetzung von Stellen in unserem Unternehmen erhoben. Ihre Daten können auch an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Uns ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns im Hause erhoben werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.
2. Datenerhebung
Bei Bewerbungen werden von uns folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
Name und Vorname
Anschrift
Telefonnummer
Email-Adresse
Sämtliche Bewerbungsunterlagen bestehend aus Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe, Zertifikate usw.
3. Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist unsere Personalabteilung
Telefon: + 49 (0) 25 92 / 9 65 0
Email: Bewerbungen@kalthoff-luftfilter.de
4. Entscheidungsablauf
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns schriftlich eine Eingangsbestätigung.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten zur weiteren Bearbeitung von uns verwendet und Sie werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sollte Ihre Bewerbung abgelehnt werden, so werden Sie von uns schriftlich informiert.
5. Nutzung der E-Mail-Adresse als Kommunikationsweg
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung per Email erklären Sie sich einverstanden, dass wir für das weitere Bewerbungsverfahren Ihre Email-Adresse als Kommunikationsweg mit Ihnen benutzen dürfen.
Es wird ausdrücklich darauf hin gewiesen, dass der Email-Versand unverschlüsselt erfolgt. Eine Veränderung oder Kenntnisnahme der Daten durch unberechtigte Dritte kann definitiv nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund dieser Umstände erklären Sie sich mit der Eingabe Ihrer Email-Adresse damit einverstanden, dass die Kommunikation per Email in nicht verschlüsselter Form erfolgen darf. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung schriftlich bei unserem Datenschutzbeauftragten zu widerrufen.
6. Aufbewahrungs- und Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten
Bewerbungsdaten werden von uns generell bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerberverfahrens aufbewahrt und gespeichert. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Generell weisen wir darauf hin, dass wir Ihre postalische Bewerbung nach Ablehnung nicht zurücksenden. Diese kann nach Rücksprache und Terminvereinbarung in unserer Personalabteilung sechs Monate nach Ablehnung abgeholt werden.
7. Einwilligung und Widerruf
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung per Email und/oder in postalischer Form geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung, Speicherung und Speicherdauer Ihrer Daten für das Bewerbungsverfahren.
Diese Einwilligung können Sie gegenüber der Kalthoff-Luftfilter und Filtermedien GmbH jederzeit schriftlich per Post oder per Email bei unserem Datenschutzbeauftragten widerrufen.
Falls Sie einzelne Bestandteile dieser Erklärung für eine Bewerbung per Email nicht akzeptieren können, so bitten wir um postalische Zusendung Ihrer kompletten Unterlagen. Ihre Bewerbung wird hier selbstverständlich gleichrangig behandelt.
8. Allgemeine Datenschutzhinweise
Unsere allgemeinen Datenschutzhinweise im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes und weitere Hinweise sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.
Stand: 29.01.18