Sachbearbeiter in der Auftragserfassung (m/w/d)

Kalthoff ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Luftfiltern, das kontinuierlich wächst. Darum brauchen wir motivierte und qualifizierte Mitarbeiter, um unsere starke Marktposition zu halten. In unserem mittelständischen Unternehmen genießen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen hohen Stellenwert. Sie sind der Grundstein unseres Erfolges.

Aktuell suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Team der Auftragserfassung im Stammhaus Selm. Sie können sich gut konzentrieren und arbeiten stets sorgfältig und genau? Sie haben Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann könnte unser Angebot genau das Richtige für Sie sein.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.

Ihre Eigenschaften

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Industriekauffrau/-mann
  • gutes technisches Verständnis
  • gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
  • gute EDV-Kenntnisse (ERP-System, digitales Ablagesystem)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gutes Business-Englisch in Wort und Schrift
  • ausdauernde Konzentrationsfähigkeit
  • selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Aufgaben

  • Auftragserfassung mittels „Sage-100“ ERP-System
  • Übernahme der Bestellungen aus einem digitalen Ablagesystem
  • Erstellen der Produktionsaufträge
  • Koordination der Liefertermine
  • Kalkulation der Stückpreise
  • Artikelanlage und –pflege
  • Kundendatenanlage und –pflege unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Steuer- und Lieferbedingungen
  • Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Innen- und Außendienst
  • Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden innerhalb des Teams
  • Allgemeine Abteilungstätigkeiten

Unser Angebot

  • Eine zukunftsorientierte und perspektivreiche Vollzeittätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung und üblichen Arbeitgeberleistungen
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, international ausgerichteten Produktionsunternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein freundliches Betriebsklima und angenehme Arbeitsbedingungen

Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungen

1. Zweckverwendung und Erhebung der Daten im Bewerbungsverfahren

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in unserem Unternehmen einverstanden.

Alle Ihre Angaben inklusive Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Bewerbung zur Verfügung stellen, werden für die Besetzung von Stellen in unserem Unternehmen erhoben. Ihre Daten können auch an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Uns ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns im Hause erhoben werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

2. Datenerhebung

Bei Bewerbungen werden von uns folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

  • Name und Vorname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • Email-Adresse
  • Sämtliche Bewerbungsunterlagen bestehend aus Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe, Zertifikate usw.

3. Ansprechpartner und verantwortliche Person für Ihre Bewerbung in unserer Personalabteilung

Frau Viola Golz

Telefon: + 49 (0) 25 92 / 9 65 – 51
Email: viola.golz@kalthoff-luftfilter.de

4. Entscheidungsablauf

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns schriftlich eine Eingangsbestätigung.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten zur weiteren Bearbeitung von uns verwendet und Sie werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sollte Ihre Bewerbung abgelehnt werden, so werden Sie von uns schriftlich informiert.

5. Nutzung der E-Mail-Adresse als Kommunikationsweg

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung per Email erklären Sie sich einverstanden, dass wir für das weitere Bewerbungsverfahren Ihre Email-Adresse als Kommunikationsweg mit Ihnen benutzen dürfen.

Es wird ausdrücklich darauf hin gewiesen, dass der Email-Versand unverschlüsselt erfolgt. Eine Veränderung oder Kenntnisnahme der Daten durch unberechtigte Dritte kann definitiv nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund dieser Umstände erklären Sie sich mit der Eingabe Ihrer Email-Adresse damit einverstanden, dass die Kommunikation per Email in nicht verschlüsselter Form erfolgen darf. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung schriftlich bei unserem Datenschutzbeauftragten zu widerrufen.

6. Aufbewahrungs- und Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden von uns generell bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerberverfahrens aufbewahrt und gespeichert. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Generell weisen wir darauf hin, dass wir Ihre postalische Bewerbung nach Ablehnung nicht zurücksenden. Diese kann nach Rücksprache und Terminvereinbarung mit unserer Frau Golz sechs Monate nach Ablehnung in unserer Personalabteilung abgeholt werden.

7. Einwilligung und Widerruf

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung per Email und/oder in postalischer Form geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung, Speicherung und Speicherdauer Ihrer Daten für das Bewerbungsverfahren.

Diese Einwilligung können Sie gegenüber der Kalthoff-Luftfilter und Filtermedien GmbH jederzeit schriftlich per Post oder per Email bei unserem Datenschutzbeauftragten widerrufen.

Falls Sie einzelne Bestandteile dieser Erklärung für eine Bewerbung per Email nicht akzeptieren können, so bitten wir um postalische Zusendung Ihrer kompletten Unterlagen. Ihre Bewerbung wird hier selbstverständlich gleichrangig behandelt.

8. Allgemeine Datenschutzhinweise

Unsere allgemeinen Datenschutzhinweise im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes und weitere Hinweise sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.

Stand: 29.01.18

Wir sind bereits jetzt gespannt auf Ihre aussagekräftige Vorstellung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.