Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Diese Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Es besteht eine Option auf eine unbefristete Übernahme.

Kalthoff ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Luftfiltern, das kontinuierlich wächst. Darum brauchen wir motivierte und qualifizierte Mitarbeiter, um unsere starke Marktposition weiter auszubauen. In unserem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen genießen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen hohen Stellenwert und bilden den Grundstein unseres Erfolges.

Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Gewinnung, die Betreuung und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft. Hier liegt eine Schlüsselfunktion für die Schaffung und Aufrechterhaltung einer leistungsstarken Gemeinschaft. Wir schätzen den fairen Umgang und das konstruktive Miteinander.

Aktuell suchen wir tatkräftige Unterstützung für die Personalabteilung im Stammhaus Selm.

Sie sind eine gefestigte und aufrichtige Persönlichkeit, sind vertrauenswürdig und engagiert und haben Erfahrung in der Übernahme von Verantwortung.

Sie arbeiten selbstständig und genauso gerne im Team. Sie sind offen und kontaktfreudig, dennoch diskret und dienstleistungsbewusst.

Sie treiben Dinge gerne voran und schätzen im direkten Kontakt mit der Geschäftsleitung die persönliche Atmosphäre eines langfristig ausgerichteten Unternehmens.

Wenn Sie sich in diesem Persönlichkeitsprofil wiederfinden können, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rechtsgrundlagen und betrieblicher Bestimmungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
  • Bearbeitung und Pflege der Zeitwirtschaft
  • Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
  • Betreuung der Belegschaft entlang des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
  • Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Bewerbermanagement

Ihre Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Anwenderkenntnisse im Abrechnungsprogramm SAGE HR sind wünschenswert
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen

Unser Angebot

  • Eine zukunftsorientierte und perspektivreiche Position in einem modernen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und anspruchsvolle Projekte
  • Ein freundliches Betriebsklima und angenehme Arbeitsbedingungen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden innovativen Unternehmen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungen

1. Zweckverwendung und Erhebung der Daten im Bewerbungsverfahren

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in unserem Unternehmen einverstanden.

Alle Ihre Angaben inklusive Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Bewerbung zur Verfügung stellen, werden für die Besetzung von Stellen in unserem Unternehmen erhoben. Ihre Daten können auch an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Uns ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns im Hause erhoben werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

2. Datenerhebung

Bei Bewerbungen werden von uns folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

Name und Vorname
Anschrift
Telefonnummer
Email-Adresse
Sämtliche Bewerbungsunterlagen bestehend aus Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe, Zertifikate usw.

3. Ansprechpartner und verantwortliche Person für Ihre Bewerbung in unserer Personalabteilung

Frau Sandra Mathmann

Telefon: + 49 (0) 25 92 / 9 65 – 0
Email: Bewerbungen@kalthoff-luftfilter.de

4. Entscheidungsablauf

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns schriftlich eine Eingangsbestätigung.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten zur weiteren Bearbeitung von uns verwendet und Sie werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Sollte Ihre Bewerbung abgelehnt werden, so werden Sie von uns schriftlich informiert.

5. Nutzung der E-Mail-Adresse als Kommunikationsweg

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung per Email erklären Sie sich einverstanden, dass wir für das weitere Bewerbungsverfahren Ihre Email-Adresse als Kommunikationsweg mit Ihnen benutzen dürfen.

Es wird ausdrücklich darauf hin gewiesen, dass der Email-Versand unverschlüsselt erfolgt. Eine Veränderung oder Kenntnisnahme der Daten durch unberechtigte Dritte kann definitiv nicht ausgeschlossen werden. Aufgrund dieser Umstände erklären Sie sich mit der Eingabe Ihrer Email-Adresse damit einverstanden, dass die Kommunikation per Email in nicht verschlüsselter Form erfolgen darf. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung schriftlich bei unserem Datenschutzbeauftragten zu widerrufen.

6. Aufbewahrungs- und Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden von uns generell bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerberverfahrens aufbewahrt und gespeichert. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Generell weisen wir darauf hin, dass wir Ihre postalische Bewerbung nach Ablehnung nicht zurücksenden. Diese kann nach Rücksprache und Terminvereinbarung mit unserer Frau Mathmann sechs Monate nach Ablehnung in unserer Personalabteilung abgeholt werden.

7. Einwilligung und Widerruf

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung per Email und/oder in postalischer Form geben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung, Speicherung und Speicherdauer Ihrer Daten für das Bewerbungsverfahren.

Diese Einwilligung können Sie gegenüber der Kalthoff-Luftfilter und Filtermedien GmbH jederzeit schriftlich per Post oder per Email bei unserem Datenschutzbeauftragten widerrufen.

Falls Sie einzelne Bestandteile dieser Erklärung für eine Bewerbung per Email nicht akzeptieren können, so bitten wir um postalische Zusendung Ihrer kompletten Unterlagen. Ihre Bewerbung wird hier selbstverständlich gleichrangig behandelt.

8. Allgemeine Datenschutzhinweise

Unsere allgemeinen Datenschutzhinweise im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes und weitere Hinweise sowie die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.

Stand: 29.01.18

Wir sind bereits jetzt gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Bewerbungen@kalthoff-luftfilter.de

Oder per Post an:

Kalthoff Luftfilter und Filtermedien GmbH
Personalabteilung
Postfach 11 55
59369 Selm